Implementación de una oficina de gerencia de proyectos (PMO) en la empresa Viayco SAS

Trabajo de investigaciónEl objetivo principal del proyecto es realizar la implementación de la PMO en la cual se realizará un diagnóstico del estado actual de la empresa en la gerencia de sus proyectos, buscar la estrategia y realizar la implementación de la PMO, eligiendo un proyecto en el cual se pueda implementar y llevar a cabo todos los documentos y demás que se requieran para la implementación, se anexaran al documento el presupuesto, riesgos presentes al llevarlo a cabo, control, descripción de funciones y perfiles de cada uno de los miembros que la conforman.INTRODUCCIÓN 1. GENERALIDADES 2. MARCOS DE REFERENCIA 3. METODOLOGÍA 4. RESULTADOS 5. ANÁLISIS DE RESULTADOS E IMPACTO 6. CONCLUSIONES 7. GLOSARIO 8. BIBLIOGRAFÍA 9. ANEXOSEspecializaciónEspecialista en Gerencia de Obras Civile

Propuesta de diseño de una PMO para la gestión de proyectos en la empresa DB

Trabajo de investigaciónEl presente proyecto es una propuesta diseñada de acuerdo con las necesidades de la organización DB, siguiendo los lineamientos del PMI y aprendizajes propios de la especialización de formulación y evaluación social y económica de proyectos, que permitirá a la entidad gestionar sus proyectos mediante la estandarización de sus procesos de forma tal que sean eficientes y eficaces en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.INTRODUCCIÓN 1. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACIÓN 2. DIAGNOSTICO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE LA EMPRESA DB 3. CONCLUSIONES Y RESULTADOS BIBLIOGRAFÍA ANEXOSEspecializaciónEspecialista en Formulación y Evaluación Social y Económica de Proyecto

Propuesta para mejorar la gestión de proyectos en la Unidad de Tecnología de EDATEL, a partir de la identificación y evaluación de los aspectos que influyen favorable o desfavorablemente la realización de los proyectos en la Unidad

Actualmente, EDATEL- Medellín cuenta con una PMO que brinda lineamientos generales para proyectos con características específicas dejando de lado los proyectos menores, los cuales se gestionan de manera independiente y con el criterio particular de cada líder de proyecto -- Esto genera sobrecostos e insatisfacciones en los clientes y promotores, e incumplimientos que hacen de la realización de un proyecto un proceso complejo y desalineado con los objetivos corporativos de la Organización; es por ello que este trabajo se enfocará en la elaboración de una propuesta para la implementación de Gestión Organizacional de Proyectos en la Unidad de Tecnología de EDATEL, a partir de diagnosticar los aspectos que influyen favorable o desfavorablemente la realización de los proyectos en la Unidad, así como de una evaluación de madurez basada en el OPM3®

Diseño de modelo para la implementación de la oficina de gestión de proyectos (PMO) de dirección, con estándar PMI, para H2O Consulting S.A.S., pyme de consultoría colombiana en el sector de infraestructura y obra civil

225 páginas y anexosEl presente informe recopila los resultados del trabajo de grado elaborado para optar al título de “Magíster en Gestión y Evaluación de Proyectos de Inversión” de la Universidad Externado de Colombia, a partir de una intervención empresarial realizada a H2O CONSULTING S.A.S., empresa colombiana de Ingeniería Civil dedicada al desarrollo de actividades de consultoría relacionadas con la evaluación y formulación de proyectos, la ejecución de estudios de mercado y los análisis de pre factibilidad y factibilidad, para el sector de infraestructura y obra civil. Dicha intervención pretende contribuir al conocimiento, los valores y las habilidades necesarias para el fortalecimiento de la gestión de proyectos en esta organización, a partir de una propuesta que responda a la estandarización de procesos y a la implementación de buenas prácticas que estimulen el alcance de los objetivos estratégicos de la organización, la toma de decisiones y la creación de ventajas competitivas en el sector. Así mismo, se reúnen algunos conceptos y fundamentos teóricos sobre la gestión de proyectos, el diagnóstico de la situación actual de la empresa, la propuesta de implementación para la conformación de una PMO de dirección y un informe de conclusiones y recomendaciones finales.This report gathers the results of the thesis prepared to qualify for the degree title of "Master in Management and Assessment of Investment Projects", granted by the Externado de Colombia University. The presented analysis is derived from a business intervention made at H2O CONSULTING SAS, a Colombian civil engineering company, dedicated to ongoing consultancy activities related to the assessment, formulation and development of projects, the execution of market studies and the pre-feasibility and feasibility analysis for the infrastructure and civil works sector. The afore mentioned intervention aims to contribute to the knowledge, values and skills necessary to strengthen project management in this organization. It is based on a proposal that responds to the standardization of processes and the implementation of good practices that encourages successful attainment of strategic objective aspects of the organization, proper decision making and inception of competitive advantages in the sector. Furthermore, we present concepts and theoretical foundations on the management of projects, the diagnosis for the current situation of the company, the implementation proposal for the conformation of a PMO management and a final report with conclusions and advised recommendations.Magíster en Gestión y Evaluación de Proyectos de InversiónMaestrí

Propuesta de Creación de una Oficina para el Manejo de Proyectos (PMO) en la Compañía ABC

Proyecto de Graduación (Maestría en Gerencia de Proyectos) Instituto Tecnológico de Costa Rica, Área Académica de Gerencia de Proyectos, 2012.This research proposes the creation of a Project Management Office planned in the Sales, Distribution and Collections (SD&C) organization which is part of the IT area within the ABC Company, this organization focuses on the implementation of technical applications by creating innovative solutions to the above processes. The significant growth in the number of projects as well from members, who are part of the organization in Latin America, causes more complexity, making it essential a change to achieve effective coordination and standardization in the area of project management. The use of different methodologies, the various types of procurement and developers of these, and the limited experience and training in project management of human resources create problems of cost, delivery time, quality and added value, a situation that can get worse by the fast increase in the number of projects in the Sales, Distribution and Collections organization. For the development of the objectives of this study, data was collected through field research and through the application of a questionnaire that was used to analyze the situation of the organization SD&C. Likewise, it was conducted an investigation with applied character with a high descriptive component, which facilitated the identification of the level of maturity in project management within the organization, determining the continuity improvement model and features of the project Management Office in accordance with the particularities of the organization and according to their level of maturity in project management. This research identified that the organization SD&C is in the maturity level three, which according to the Heerkens model is the “Managed” level, that is why is important to propose a continuity improvement model to develop successful projects, moreover it was identified the type of PMO recommending the “Control Tower” as the most relevant. As well, it was define its ideal structure, roles, responsibilities and functions, and finally proposed performance indicators for monitoring and project management. Creating a project management office in SD&C allows continuity improvement in their processes, focus on best practices, development and training of human resources, encourage an organizational culture oriented towards projects, and measure their performance; all with the aim of achieving successfully targets in cost, time, scope and quality

Diseño de una PMO para la Compañía GTD FLYWAN

El presente trabajo corresponde a una propuesta de diseño de una oficina de gestión de proyectos (PMO) para la compañía GTD Flywan, con el fin de mejorar el desempeño de los proyectos de dicha organización -- Su desarrollo se fundamentó en la realización de un diagnóstico a partir de la aplicación del modelo de madurez OPM3®, una clasificación propuesta por el doctor Gerard Hill y el seguimiento de las recomendaciones realizadas por el PMI® para el diseño de este tipo de oficinas -- Para lograr los objetivos propuestos, se realizó una investigación de tipo aplicada basada en revisiones documentales y entrevistas a los principales interesados de la organización -- Adicionalmente, las temáticas aquí desarrolladas se definieron a partir de múltiples autores referentes en áreas de proyectos, las cuales fueron direccionadas para que en conjunto sirvieran como una base sólida al diseño propuesto y la obtención de los objetivos aquí definidos -- Finalmente, el desarrollo de este trabajo no solo pretendía poner en práctica las temáticas estudiadas en la Maestría en Gerencia de Proyectos de la Universidad EAFIT, sino también entregar un aporte sustancial en término de aplicación a una compañía prestadora de servicios de telecomunicaciones que requiriera la formalización de una oficina degestión de proyectos como lo es GTD Flywa

Diseño de proceso metodológico de gestión de proyectos de TI : basado en los lineamientos del PMI, para la oficina de tecnologías de la información y las comunicaciones del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio

172 páginas : ilustraciones, gráficosEl proceso de análisis de información involucra la realización de entrevistas, revisión documental y ejecución del modelo de madurez OPM3 con el fin de comprender el grado de madurez para la gestión de proyectos en la Oficina TIC del MVCT. A nivel del análisis documental se presentaran flujos y organigramas de las actividades asociadas a proyectos con el fin de presentar de manera gráfica Ios distintos componentes y sus relaciones. Como parte del proceso de análisis se presenta un modelo de PMO acorde a las necesidades de la Oficina TIC del MVCT, aunque no es el principal objetivo del proyecto.Presentation of the methodological process for project management through the proposal of a guide for the ICT Office of the MVCT under the use of the best practices registered in the PM BOK 5th edition of the PMI. The guide includes formats and recommendations for the different activities in order to document, standardize and generate an alignment between the strategic objectives and the practices of the stakeholders involved. The process of information analysis involves conducting interviews, document review and execution of the OPM3 maturity model in order to understand the degree of maturity for project management in the MVCT ICT Office. At the level of the documentary analysis, flows and organization charts of the activities associated with projects will be presented in order to graphically present the different components and their relationships. As part of the analysis process, a PMO model according to the needs of the ICT Office of the MVCT is presented, although it is not the main objective of the projectMagíster en Gerencia Estratégica de Tecnologías de InformaciónMaestrí

Creación de la PMO de la Caja de Compensación Familiar de Córdoba (COMFACOR)

116 páginasEste trabajo busca ser la base para la estructuración de una Oficina de administración de proyectos (PMO), en la Caja de compensación familiar de Córdoba (Comfacor); iniciando por el reconocimiento del estadio actual de la organización a través de la estimación del nivel de madurez de la gestión de proyectos bajo el estándar OPM3 y construyendo las herramientas necesarias para el funcionamiento de la Oficina en su primera etapa.This work seeks to be the basis far the structuring oí a Project Management Office (PMO), in the Córdoba family compensation fund (Comfacor); starting with the recognition oí the curren! stage oí the organization by estimating the maturity level oí project management under the OPM3 standard and building the necessary tools for the operation of the Office in its first stage.Magíster en Gestión y Evaluación de Proyectos de InversiónMaestrí

Diseño de una oficina de gestión de proyectos para el área de infraestructura del Sistema Estratégico de Transporte Público de pasajeros para la ciudad de Pasto

AVANTE SETP, se crea como una unidad administrativa especial del orden municipal, para dirigir la implementación del sistema estratégico de transporte público (SETP) del municipio de Pasto; su principal objetivo es brindar a la población un servicio de transporte público que mejore las condiciones de accesibilidad y calidad en prestación del mismo -- Una de las principales características que el SETP debe cumplir, es contar con la infraestructura vial requerida para desarrollar el sistema, la cual contempla la construcción y mantenimiento de 71.5 kilómetros -- AVANTE SETP, cuenta con un grupo de profesionales encargado de desarrollar los proyectos propuestos para el área de infraestructura; según el documento CONPES 3549 de 2008, estos profesionales no cuentan con las suficientes competencias respecto a la correcta administración de proyectos, justificando así la implementación de una oficina de dirección de proyectos, que le brinde a la entidad mejores prácticas, técnicas, herramientas, acceso a la información y control de los proyectos que se desarrollan, a través de las áreas de conocimiento de gestión de alcance, tiempo y cost